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文書組

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組織成員

文書組業務職掌

   職    稱  姓  名  分 機  職務代理人

組    長  郭雅芬  #1105  郭萬里、張雅惠

  1. 綜理全組業務。
  2. 公文E化之推動。
  3. 收文分發。
  4. 發文封發。
  5. 公文檢核。
  6. 上級交辦事項。

專    員  郭萬里  #1106  張雅惠、陳怡菁、陳碧青

  1. 公文校對、繕打、套印。
  2. 發文結案公文檢點。
  3. 電子公文編目。
  4. 相關公文查詢事項。
  5. 公文電子交換主機管理。
  6. 公文系統資料及權限申請管理。
  7. 財產管理。
  8. 其他交辦事項。
  9. 上級交辦事項。

技    士  張雅惠  #1108  郭萬里、陳怡菁、林詠晨

  1. 歸檔公文分類整理及編檔號。
  2. 掃描存檔及整理上架。
  3. 公文檔案應用借調管理。
  4. 公文檔案定期彙送、清理、銷毀作業。
  5. 電子公文發文。
  6. 檔案庫房管理。
  7. 機密檔案建檔、保管及解降密管理。
  8. 檔案資訊化作業。
  9. 其他交辦事項。

行政專員  張益精  #1109  林詠晨、郭萬里、陳碧青

  1. 文書組網頁維護管理。
  2. 郵務資訊系統維護管理。
  3. 郵資報銷、統計。
  4. 標單收件轉發窗口。
  5. 交寄信函之處理投郵。
  6. 公文張貼。
  7. 其他交辦事項。

行政專員  林詠晨  #1107  張益精、陳碧青、陳怡菁

  1. 校內外紙本公文及開會通知的簽收本登記。
  2. 工讀生管理及工讀金申報。
  3. 信函收件、登錄、轉發。
  4. 郵件催收。
  5. 其他交辦事項。

行政組員  陳怡菁  #2107  張雅惠、郭萬里、陳碧青

  1. 電子交換系統收件。
  2. 交換系統與線上簽核比對確認電子收文。
  3. 電子來文掃描上傳與修改。
  4. 電子來文登錄掛文號。
  5. 紙本來文掃描登錄。
  6. 發文確認流程送達(待發文登記)。
  7. 發文確認實體附件。
  8. 紙本檔案待點收確認流程。
  9. 公文稽催。
  10. 時效統計、報表製作。
  11. 其他交辦事項。

行政書記  陳碧青  #----  林詠晨、張雅惠、陳怡菁

  1. 印信管理、用印申請。
  2. 發文公文蓋用首長簽字章、條戳及騎縫章等事項。
  3. 紙本來文繕打。
  4. 主計室憑證管理。
  5. 其他交辦事項。