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組織成員

文書組業務職掌

組  長:郭雅芬                 分機:#1105

郵件網址:yafeng
職務代理:郭萬里、張雅惠
承辦業務:
  • 綜理全組業務。
  • 公文E化之推動。
  • 收文分發。
  • 發文封發。
  • 公文檢核。
  • 其他交辦事項。

專  員:郭萬里                 分機:#1106

郵件網址:tpec
職務代理:張雅惠、陳怡菁、陳碧青
承辦業務:
  • 公文校對、繕打、套印。
  • 發文結案公文檢點。
  • 電子公文編目。
  • 相關公文查詢事項。
  • 公文電子交換主機管理。
  • 公文系統資料及權限申請管理。
  • 財產管理。
  • 其他交辦事項。

技  士:張雅惠                 分機:#1108

郵件網址:candy
職務代理:郭萬里、陳怡菁、林可欣
承辦業務:
  • 歸檔公文分類整理及編檔號。
  • 掃描存檔及整理上架。
  • 公文檔案應用借調管理。
  • 公文檔案定期彙送、清理、銷毀作業。
  • 電子公文發文。
  • 檔案庫房管理。
  • 機密檔案建檔、保管及解降密管理。
  • 檔案資訊化作業。
  • 其他交辦事項。

行政專員:林可欣                 分機:#1107

郵件網址:momo0424
職務代理:張益精、陳碧青、陳怡菁
承辦業務:
  • 校內外紙本公文及開會通知的簽收本登記。
  • 公文張貼。
  • 信函收件、登錄、轉發。
  • 郵件催收。
  • 其他交辦事項。

行政專員:張益精                 分機:#1109

郵件網址:fhls
職務代理:林可欣、郭萬里、陳碧青
承辦業務:
  • 文書組網頁維護管理。
  • 郵務資訊系統維護管理。
  • 郵資報銷、統計。
  • 標單收件轉發窗口。
  • 交寄信函之處理投郵。
  • 工讀生管理及工讀金申報。
  • 其他交辦事項。

行政組員:陳怡菁                 分機:#2107

郵件網址:twiggy
職務代理:張雅惠、郭萬里、陳碧青
承辦業務:
  • 電子交換系統收件。
  • 交換系統與線上簽核比對確認電子收文。
  • 電子來文掃描上傳與修改。
  • 電子來文登錄掛文號。
  • 紙本來文掃描登錄。
  • 發文確認流程送達(待發文登記)。
  • 發文確認實體附件。
  • 紙本檔案待點收確認流程。
  • 公文稽催。
  • 時效統計、報表製作。
  • 其他交辦事項。

行政書記:陳碧青                 分機:#----

郵件網址:chin
職務代理:林詠晨、張雅惠、陳怡菁
承辦業務:
  • 印信管理、用印申請。
  • 發文公文蓋用首長簽字章、條戳及騎縫章等事項。
  • 紙本來文繕打。
  • 主計室憑證管理。
  • 其他交辦事項。