文書組業務職掌
組 長：郭雅芬 分機：#1105
| 郵件網址： | yafeng |
| 職務代理： | 郭萬里、張雅惠 |
| 承辦業務： |
- 綜理全組業務。
- 公文E化之推動。
- 收文分發。
- 發文封發。
- 公文檢核。
- 其他交辦事項。
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專 員：郭萬里 分機：#1106
| 郵件網址： | tpec |
| 職務代理： | 張雅惠、陳怡菁、陳碧青 |
| 承辦業務： |
- 公文校對、繕打、套印。
- 發文結案公文檢點。
- 電子公文編目。
- 相關公文查詢事項。
- 公文電子交換主機管理。
- 公文系統資料及權限申請管理。
- 財產管理。
- 其他交辦事項。
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技 士：張雅惠 分機：#1108
| 郵件網址： | candy |
| 職務代理： | 郭萬里、陳怡菁、林可欣 |
| 承辦業務： |
- 歸檔公文分類整理及編檔號。
- 掃描存檔及整理上架。
- 公文檔案應用借調管理。
- 公文檔案定期彙送、清理、銷毀作業。
- 電子公文發文。
- 檔案庫房管理。
- 機密檔案建檔、保管及解降密管理。
- 檔案資訊化作業。
- 其他交辦事項。
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行政專員：林可欣 分機：#1107
| 郵件網址： | momo0424 |
| 職務代理： | 張益精、陳怡菁、郭萬里 |
| 承辦業務： |
- 公文張貼。
- 信函收件、登錄、轉發。
- 交寄信函之處理投郵。
- 郵件催收。
- 其他交辦事項。
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行政專員：張益精 分機：#1109
| 郵件網址： | fhls |
| 職務代理： | 林可欣、郭萬里、陳怡菁 |
| 承辦業務： |
- 文書組網頁維護管理。
- 郵務資訊系統維護管理。
- 郵資報銷、統計。
- 標單收件轉發窗口。
- 校內外紙本公文及開會通知的簽收本登記。
- 工讀生管理及工讀金申報。
- 其他交辦事項。
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行政組員：陳怡菁 分機：#2107
| 郵件網址： | twiggy |
| 職務代理： | 張雅惠、郭萬里、陳碧青 |
| 承辦業務： |
- 電子交換系統收件。
- 交換系統與線上簽核比對確認電子收文。
- 電子來文掃描上傳與修改。
- 電子來文登錄掛文號。
- 紙本來文掃描登錄。
- 發文確認流程送達(待發文登記)。
- 發文確認實體附件。
- 紙本檔案待點收確認流程。
- 公文稽催。
- 時效統計、報表製作。
- 其他交辦事項。
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行政書記：陳碧青 分機：#----
| 郵件網址： | chin |
| 職務代理： | 林可欣、張雅惠、陳怡菁 |
| 承辦業務： |
- 印信管理、用印申請。
- 發文公文蓋用首長簽字章、條戳及騎縫章。
- 紙本來文繕打。
- 主計室憑證管理。
- 其他交辦事項。
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