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組織成員

主要業務為辦理全校儀器設備及事務用品採購、交通車調派管理、場地管理、節能規劃與管理、水電維修、電話管理維護、技工友人事業務、公教人員輔購住宅貸款業務及其他臨時交辦事項。

職稱 姓名 代理人 承辦業務 校內
分機
E-Mail

地點:行政大樓一樓 109室

組長 曹惠卿 1.劉烜君
2.王簾涵
  1. 綜理事務組工作計畫之規劃、執行、督辦及成效檢討。
  2. 未達100萬元之財物、勞務採購案招標文件之核定。
  3. 未達100萬元之財物、勞務採購案底價核定並主持開標及驗收。
  4. 大型活動、考試及慶典等事務支援工作之規劃及分派。
  5. 其他臨時交辦事項。
1110 email信箱
組員 李世晟 1.王簾涵
2.劉烜君
  1. 海運學院及所屬系所、海資院及所屬系所、人社院及所屬系所中心、臺灣海洋教育中心、體育室、總務處等單位逾10萬元之財物及勞務採購。
  2. 所屬單位之科研採購。
  3. 不定期場地借用管理。
  4. 支援會議室場地設備使用及管理。
  5. 行政大樓會議室管理調度以及支援夜間現場管理工作。
  6. 大型活動與慶典事務工作。
  7. 每月採購案件(含決標公告確認)統計。
  8. 本組網頁維護。
  9. 其他臨時交辦事項。
1113 email信箱
組員 王簾涵 1.李世晟
2.劉烜君
  1. 生科院及所屬系所、海洋中心、海事中心、海洋學刊、圖資處(電算中心、圖書館)、秘書室、職安中心等單位逾10萬元之財物及勞務採購。
  2. 所屬單位之科研採購。
  3. 債權憑證之清理。
  4. 採購綜合業務及公文簽辦。(含稽查案件彙整)
  5. 支援學測、指考、轉學考等總務及工友調派工作。
  6. 本組委外業務成本效益評估
  7. 本組ISO文件之彙整及管理。
  8. 採購檔案銷毀核報。
  9. 支援大型活動與慶典事務工作。(含花籃簽收造冊)
  10. 其他臨時交辦事項。
1118 email信箱
組員 劉烜君 1.李世晟
2.王簾涵
  1. 工學院及所屬系所、法政學院及所屬系所、共同教育中心、研發處(含技轉中心、船務中心)等單位逾10萬元之財物及勞務採購。
  2. 所屬單位之科研採購。
  3. 汽車停管設施維護管理。
  4. 臨時停車收支管理。
  5. 支援大型活動與慶典事務工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
1116 email信箱
組員 黃建明 1.王簾涵
2.劉烜君
  1. 餐廳總務幹事及徵商、總務管理、履約管理、屬校方之財產管理。
  2. 技工友人事管理業務及法規研訂。
  3. 技工友出差、加班費登記。
  4. 技工友座談會、技工友考核委員會議議事處理。
  5. 手機通訊管理。
  6. 交通接駁資訊管理。
  7. HiBike維護保養及借用管理。
  8. 電視牆維護保養。
  9. 支援全校大型活動與慶典事務工作。
  10. 其他臨時交辦事項。
1119 email信箱
 行政組員 陳峻豪 1.劉烜君
2.王簾涵
  1. 電資學院及所屬系所、教務處(含教學中心)、馬祖行政處、主計室、副校長室、學務處、國際事務處、人事室等單位逾10萬元之財物及勞務採購。
  2. 所屬單位之科研採購。
  3. 共同供應契約採購。
  4. 綠色採購,綠色生活資訊網平台登錄管理。
  5. 兼任全校各單位申派公務車駕駛。
  6. 公教人員輔購貸款業務。
  7. 採購訓練、講習公文簽辦。
  8. 支援會議室現場管理。(一講及展示廳)
  9. 支援所屬會議場地室內、外部公共區域清潔。
  10. 支援大型活動與慶典事務工作。(含統籌本組經費請購)
  11. 其他臨時交辦事項。
 1114 email信箱
工友 周麗珠 1.陳秀琴
2.周秉毅
  1. 公文登記桌。
  2. 公文傳遞及清潔事宜。
  3. 行政大樓會議室茶水準備。
  4. 技工工友國旅卡差勤資料輸入與管理。
  5. 每日採購承辦人案件登錄與件數統計。
  6. 工讀生工作分派、管理及工讀金核報。
  7. 校園公共區域標示牌及濱海校門船錨標示牌清潔。
  8. 支援大型活動與慶典事務工作。
  9. 其他臨時交辦事項。
 1120 email信箱

地點:海空大樓四樓

技士 (待補) 1.陳仕委
2.李賢忠
*109年8月4日起,業務由陳仕委技士暫代    

 

  1. 電力、電梯設施及修繕保養等總務採購。(含小額採購)
  2. 電力規劃及管理。
  3. 電梯維護檢測之現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。
  4. 高低壓維護保養檢測之現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。
  5. 臺電停電發佈公告與全校通知,並處理緊急供電與復電事宜。
  6. 非上班時間館樓停電通報及處理。
  7. 協助全校各單位電力評估。
  8. 支援全校大型活動與慶典水、電維護工作。
  9. 其他臨時交辦事項。
1127 email信箱
技士 陳仕委 1.(待補)
2.李賢忠
  1. 水力規劃及管理,校區無水、漏水通報及因應處理。
  2. 協助水資源節能規劃。
  3. 節能、電信等業務採購作業。
  4. 水力設施維修小額採購及逾10萬元之採購簽辦與履約管理。
  5. 自來水公司停水發佈公告與全校通知。
  6. 校區水搭水池清洗採購核銷。
  7. 督辦颱風前清查、檢測抽水泵浦功能,公共區域檔水匣門與沙包購置等防汛防颱措施。
  8. 每10日抄錄自來水表度數、檢視有無異常,統計館樓用水及查漏。
  9. 支援大型活動與慶典水、電維護工作。
  10. 其他臨時交辦事項。
1126 email信箱
行政組員 李賢忠 1.(待補)
2.陳仕委
  1. 節能規劃、管理及資料彙整統計及經濟部、教育部等單位能資源平台填報管理業務。
  2. 電話線路、門號申請及採購、以及各單位主管公務手機申辦。
  3. 電話總機維護招標採購、履約管理。
  4. 總務報修系統平台執行管理。
  5. 每月統計自來水進水錶用水量、學生宿舍用水、天然氣使用量核銷。
  6. 水、電、瓦斯費之報銷、製表與統計。
  7. 水電、電梯等業務採購作業。
  8. 兼任申派公務車駕駛工作。
  9. 其他臨時交辦業務。
1128 email信箱
技工 簡清嵐 1.楊智勇
2.陳仕委
  1. 協助全校水、電維修工作。
  2. 協助館樓復水、跳電緊急處理。
  3. 協助颱風前檢測抽水泵浦功能。
  4. 支援大型活動與慶典水、電維護工作。
  5. 其他臨時交辦事宜。
 1125 email信箱
行政書記 楊智勇 1.簡清嵐
2.陳仕委
  1. 協助全校水、電維修工作。
  2. 協助館樓復水、跳電緊急處理。
  3. 支援大型活動與慶典水、電維護工作。
  4. 水電耗材盤點及登錄。
  5. 其它臨時交辦事項。
 1123 email信箱

地點:行政大樓一樓 116室(茶水間旁)

行政組員 周秉毅 1.陳秀琴
2.周麗珠
  1. 行政大樓會議室(二講、海洋廳)現場管理工作。
  2. 所屬會議場地室內、外部公共區域清潔。
  3. 支援大型活動與慶典事務工作。
  4. 兼任各單位申派公務車駕駛工作。
  5. 優先採購,優先採購網路資訊平台登錄管理。
  6. 校園標示牌設置及採購。
  7. 全校領用衛生紙發放與統計。
  8. 桌椅器材申借管理。
  9. 配合大型慶典協助行政大樓低樓層玻璃沖水清潔。
  10. 其他臨時交辦事宜。
1130 email信箱
  (待補) 1.周秉毅
2.陳秀琴
  1. 行政大樓會議室(一講、展示廳)設施操作、清潔等服務。(峻豪暫代)
  2. 所屬會議場地內、外部公共區域清潔。(峻豪暫代)
  3. 公務車調派管理、油料採購與統計。(秉毅暫代)
  4. 兼任各單位申派公務車駕駛工作。(峻豪支援)
  5. 桌椅器材申借管理。(秉毅暫代)
  6. 行政大樓低樓層門窗玻璃沖水清潔。(秉毅暫代)
  7. 支援大型活動與慶典事務工作。(秉毅暫代)
  8. 其他臨時交辦事宜。
1130 email信箱
工友 陳秀琴 1.周秉毅
2.周麗珠
  1. 行政大樓(三樓、四樓)會議室及東江廳管理工作。
  2. 三樓、四樓會議室與外部公共區域清潔。
  3. 全校各單位每月電話費單據核銷作業。
  4. 協助財產物品帳務管理。
  5. 協助電機系、資工系臨時工每月薪資核報。
  6. 支援總機工作。
  7. 桌椅器材申借管理。
  8. 支援大型活動與慶典事務工作。
1124 email信箱
工友 葛怡璐 1.周麗珠
2.陳秀琴
  1. 本校總機工作。
  2. 支援大型活動與慶典總機服務。
  3. 其他臨時交辦事項。
9 email信箱

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