國立臺灣海洋大學 總務處

地點：行政大樓一樓 109室

1. 綜理事務組工作計畫之規劃、執行、督辦及成效檢討。
2. 未達150萬元之財物、勞務採購案招標文件之核定。
3. 未達150萬元之財物、勞務採購案底價核定並主持開標及驗收。
4. 大型活動、考試及慶典等事務支援工作之規劃及分派。
5. 其他臨時交辦事項。

1. 餐廳總務幹事及徵商、總務管理、履約管理、屬校方之財產管理。
2. 教職員餐廳管理。
3. 自動販買機及手機通訊管理等事宜。
4. 本組委外業務成本效益評估。
5. 本組資訊網頁維護及資通安全等管理。
6. 支援防疫業務。
7. 支援全校大型活動與慶典事務工作。
8. 支援會議室場地設備使用及管理。
9. 其他臨時交辦事項。

1. 生科院及所屬系所、海運學院及所屬系所、海洋中心、職安中心、海事中心、產學營運總中心、教務處(含教學中心)、貴重儀器中心、臺灣郵輪產學發展中心、智慧航運研究中心、社會責任實踐與永續發展中心等單位逾15萬元之財物及勞務採購。
2. 所屬單位之科研採購。(依本校科學技術研究發展採購作業要點辦理)。
3. 總務會議、新進教師會議資料及防疫業務等研考業務。
4. 債權憑證之清理。(含未沖銷傳票明細表清理之彙整)。
5. 採購綜合業務及公文簽辦彙整。(含專家學者、採購人員資料及稽查案件彙整等綜合業務)。
6. 學測、指考、轉學考等總務及工友調派工作。
7. 本組ISO文件之彙整及管理。
8. 採購檔案歸檔管理及銷毀核報。
9. 大型活動與慶典事務工作。(統籌本組經費請購及花籃簽收造冊)。
10. 其他臨時交辦事項。

1. 工學院及所屬系所、電資學院及所屬系所、法政學院及所屬系所、研發處(含船務中心、海洋學刊等)、馬祖行政處、學務處、圖資處(電算中心、圖書館)、馬祖海洋研究中心、人工智慧研究中心、延平水下科技中心、海洋工程綜合實驗研究中心等單位逾15萬元之財物及勞務採購。
2. 所屬單位之科研採購。(依本校科學技術研究發展採購作業要點辦理)
3. HiBike維護保養及借用管理。(含交通資訊)
4. 電視牆維護保養及校園標示牌設置採購。
5. 採購訓練、講習公文簽辦。
6. 每月採購案件(含決標公告確認)統計。
7. 支援防疫業務。
8. 支援大型活動與慶典事務工作。
9. 支援會議室場地設備使用及管理。
10. 其他臨時交辦事項。

1. 海資院及所屬系所、人社院及所屬系所中心、臺灣海洋教育中心、體育室、總務處、主計室、副校長室、秘書室、國際事務處、人事室、地理資訊系統研究中心、台灣海洋基因體中心及共同教育中心等單位逾15萬元之財物及勞務採購。
2. 所屬單位之科研採購。(依本校科學技術研究發展採購作業要點辦理)
3. 技工友人事管理業務及法規研訂。
4. 公教人員輔購貸款業務。
5. 技工友出差、加班費登記。
6. 技工友座談會、技工友考核委員會議議事處理。
7. 民防團等相關業務。
8. 大型活動與慶典等事務工作。(配製作指標標示及統籌本組經費請購)。
9. 支援會議室場地設備使用及管理。
10. 其他臨時交辦事項。

1. 人事室、秘書室等單位逾15萬元之財物及勞務採購。
2. 共同供應契約採購。
3. 綠色採購，綠色生活資訊網平台登錄管理。
4. 優先採購，優先採購網路資訊平台登錄管理。
5. 不定期場地借用管理。
6. 行政大樓會議室管理調度以及支援夜間現場管理工作。
7. 支援會議室場地設備使用及管理。
8. 會議室現場管理。(含使用單位之海報等)
9. 支援所屬會議場地室內、外部公共區域清潔。
10. 支援大型活動與慶典事務工作。
11. 其他臨時交辦事項。

1. 公文登記桌。
2. 公文傳遞及清潔事宜。
3. 行政大樓會議室茶水準備。
4. 協助桌椅器材申借管理。
5. 協助採購承辦人員案件流程及統計等事宜。
6. 工讀生工作分派、管理及工讀金核報。
7. 校園公共區域標示牌及濱海校門船錨標示牌清潔。
8. 支援大型活動與慶典事務工作。
9. 其他臨時交辦事項。

地點：海空大樓四樓

技士

(行政組員-職務代理聘任中)

李忠信

1. 電力、電梯設施及修繕保養等總務採購。(含採購業務)
2. 電力規劃及管理。
3. 電梯維護檢測之現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。(含電梯維護費用核銷)。
4. 高低壓維護保養檢測之現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。
5. 臺電停電發佈公告與全校通知，並處理緊急供電與復電事宜。
6. 非上班時間館樓停電通報及處理。
7. 協助全校各單位電力評估。
8. 支援全校大型活動與慶典水、電維護工作。
9. 其他臨時交辦事項。

1. 電梯維護及檢測之現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。(含採購及電梯維護費用核銷等)
2. 水力規劃及管理，校區無水、漏水通報及因應處理。(含採購業務)
3. 協助水資源節能規劃。
4. 水力設施維修小額採購及簽辦與履約管理。
5. 自來水公司停水發佈公告與全校通知。
6. 校區水搭水池清洗採購核銷。
7. 督辦颱風前清查、檢測抽水泵浦功能，公共區域檔水匣門與沙包購置等防汛防颱措施。
8. 每10日抄錄自來水表度數、檢視有無異常，統計館樓用水及查漏。
9. 支援大型活動與慶典水、電維護工作。
10. 其他臨時交辦事項。

1. 節能業務規劃管理、再生能源業務，經濟部、教育部等單位能資源平台填報管理資料彙整統計等業務。(含採購業務)。
2. 電話線路、門號申請及採購、以及各單位主管公務手機申辦。
3. 電話總機維護招標採購、履約管理。
4. 水電會議資料彙整及總務報修系統平台執行管理。
5. 每月統計自來水進水錶用水量、學生宿舍用水、天然氣使用量核銷。
6. 水、電、瓦斯費之報銷、製表與統計。
7. 兼任申派公務車駕駛工作。
8. 其他臨時交辦業務。

阮國財

1. 協助高低壓維護保養檢測現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。
2. 協助全校水、電維修工作。
3. 協助館樓復水、跳電緊急處理。
4. 協助颱風前檢測抽水泵浦功能。
5. 支援大型活動與慶典水、電維護工作。
6. 辦理水電相關文書工作。
7. 其他臨時交辦事宜。

待補

1. 協助高低壓維護保養檢測現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。
2. 發電機維護及保養等事宜。
3. 協助全校水、電維修工作。
4. 協助館樓復水、跳電緊急處理。
5. 協助颱風前檢測抽水泵浦功能。
6. 支援大型活動與慶典水、電維護工作。
7. 辦理水電相關文書工作。
8. 其它臨時交辦事項。

地點：行政大樓一樓 116室(茶水間旁)

1. 行政大樓會議室(一講、二講及海洋廳及展示廳)現場管理工作。
2. 所屬會議場地室內、外部公共區域清潔。
3. 大型活動與慶典事務工作。
4. 各單位申派公務車駕駛工作。
5. 公務車採購、調派管理、油料採購與統計。
6. 全校領用衛生紙發放與統計。
7. 桌椅器材申借管理。
8. 配合大型慶典協助行政大樓低樓層玻璃沖水清潔。
9. 其他臨時交辦事宜。

1. 行政大樓(三樓、四樓)會議室及東江廳管理工作。
2. 三樓、四樓會議室與外部公共區域清潔。
3. 全校各單位每月電話費單據核銷作業。
4. 協助財產物品帳務管理。
5. 協助電機系、資工系臨時工每月薪資核報。
6. 支援總機工作。
7. 桌椅器材申借管理。
8. 支援大型活動與慶典事務工作。
9. 其他臨時交辦事項。

1. 本校總機工作。
2. 支援大型活動與慶典總機服務。
3. 其他臨時交辦事項。