國立臺灣海洋大學 總務處

第一條　為有效處理本校之郵件、包裹，特定訂本辦法。

第二條　本辦法所稱之郵件為公務性質之郵件，凡私人郵件不在處理範圍內。

第三條　一般郵件（平信、印刷、限時）投遞於收發室外開放式單位信箱，由各單位取回分發。

第四條　掛號郵件登錄於電腦中，並列印出簽收單由各單位簽收後領回轉發；並於網頁上提供查詢。

第五條　郵局及各貨運公司運送之包裹，登錄於電腦中，並列印出簽收單由各單位公告通知收件人至收發室領取，並於網頁上提供查詢。

第六條　快遞及宅急便之郵件及包裹為戶對戶配送，應由個人親自收件，收發室不代為收件，收發室提供本校平面圖以利其配送。

第七條　包裹於公告日起14日內未領取者，將退回原寄件者。

第八條　查無收件單位或收件人之郵件將公告於網頁招領，收件者應於公告日起10日內，憑證件至文書組領取，逾期招領者，郵件將退回原寄件者。

第九條　為避免郵件盜領，領取郵件時，必須出示證件（學生證或身分證），否則不予領件。

第十條　離職之教職員工、畢業生及退學生之郵件，由其所屬單位或系所處理，如需退回者由各單位註明清楚原因並蓋其單位章，由收發室協助處理。

第十一條　凡用本校地址（信封）寄出之郵件，請加註單位或系所名稱及寄件人姓名以利退郵時送達。

第十二條　有國外書信往來者，請將中英文姓名（加註單位）送收發室備查以利郵件投遞。

第十三條　嚴禁學生代領時拆閱他人信件，如違反規定，送交學務處議處。

第十四條　本辦法由校長核定後實施，修正時亦同。