國內採購(最低標)
【常用的招標方式 作業流程圖】
未達公告金額公開取得 (採購金額新臺幣150,001~1,499,999元)
公開招標 (採購金額新臺幣1,500,000元以上)
限制性招標 (採購金額新臺幣150,001元以上)
💡 最低標決標 程序說明 (藍字部分由請購單位辦理)
| 一、 | 【請購作業】 |
| 1. | 確認預算來源、科目及金額。 |
| 2. | 洽廠商詢價取得估價單。 |
| 3. | 確認採購所需之規格、交貨條件、付款條件及其他履約必要條件。 |
| 4. | 填具 請購單 或 請購簽 ，檢附估價單、招標規範、相關簽呈等文件辦理請購。 |
| 5. | 請購案核定後連同上列文件移送事務組，規格需求文件 請E-mail 採購承辦人 。 |
| 二、 | 【招標階段】 |
| 1. | 研擬招標文件後陳核。 |
| 2. | 於政府電子採購網刊登招標公告(限制性招標未經公開徵求者免)。 |
| 3. | 通知相關單位開標時間及地點。 |
| 三、 | 【開標/決標作業】 |
| 1. | 廠商資格審查。(部分案件由請購單位共同審查) |
| 2. | 廠商規格審查。 |
| 3. | 議約(限制性招標適用)、議價或比價，宣布決標或廢標，製作紀錄。 |
| 四、 | 【履約管理】 |
| 1. | 決標後，請購單位應與得標廠商保持聯繫，確認廠商履約無慮。 |
| 2. | 廠商履約有慮，請儘快與事務組或有關單位聯繫，俾尋求解決方案。 |
| 五、 | 【契約變更】或 【展延履約期限】(無則免) |
| 1. | 契約變更包含原契約標的之規格、數量、價格或契約條款之變更，包括追加契約之外之新增工作項目。 |
| 狀況一、機關通知廠商變更契約： (1)本校於必要時得於契約所約定之範圍內通知廠商變更契約。 (2)除契約另有規定外，廠商於接獲通知後應向本校提出契約標的、價金、履約期限、付款期程或其他契約內容須變更之相關文件。 (3)廠商於本校接受其所提出須變更之相關文件前，不得自行變更契約。 (4)除本校另有請求者外，廠商不得因第一項之通知而遲延其履約責任。 |
|
| 狀況二、廠商要求變更契約： 契約約定之採購標的，其有下列情形之一者，廠商得敘明理由，檢附「規格、功能、效益及價格比較表」，徵得本校書面同意後，以其他規格、功能及效益相同或較優者代之。但不得據以增加契約價金。其因而減省廠商履約費用者，應自契約價金中扣除。 (1)契約原標示之廠牌或型號不再製造或供應。 (2)契約原標示之分包廠商不再營業或拒絕供應。 (3)因不可抗力原因必須更換。 (4)較契約原標示者更優或對機關更有利。 |
|
| 2. | 展延履約期限：履約期限因不可抗力或有不可歸責於廠商之事由者，得延長之，但應由請購單位敘明其「不可抗力或不可歸責於廠商」之原因及所擬展延日數之分析。 |
| 3. | 無論是本校主動提出或廠商要求上列變更，請購單位均應敘明理由，檢附相關證明文件陳核，奉准後簽呈請影送事務組辦理後續作業。 |
| 4. | 涉及金額變更，另須辦理議價，決標後製作議價紀錄。 |
| 六、 | 【交貨、安裝及測試】 |
| 1. | 貨到學校，請購單位索取到貨單，點收無誤後簽註收貨時間及學校收貨人簽名。 |
| 2. | 任何設備採購如未事先聲明核准，交貨驗收都應為新品。 |
| 3. | 檢查廠商交貨之數量、廠牌、規格、型號等是否符合契約(招標規範/規格書)規定，若不符除非是契約許可得專簽變更，否則應要求廠商即時改進。 |
| 4. | 招標規範/規格書如規定下列事項者，應辦理如下: |
| (1)要求廠商提交相關試驗報告或證明文件者，應審核文件是否符合契約規定，文件如為外文，請提供中文譯本或加註中文名稱。 | |
| (2)廠商須負責設備安裝及測試者，完成後應出具安裝測試報告（加註完成日期）。 | |
| (3)廠商須辦理教育訓練者，完成後應出具教育訓練證明（加註辦理日期及時數）。 | |
| 以上文件應由請購人確認無誤後簽名。 | |
| 5. | 廠商履約完成，盡速通知事務組辦理驗收。 |
| 七、 | 【驗收】 |
| 1. | 事務組通知主驗人、監辦單位（主計室）、會辦單位（保管組）會同驗收。 |
| 2. | 請購人如需廠商到場配合驗收，請自行通知。 |
| 3. | 驗收時請購之設備應陳列於現場，並能運作測試狀態，驗收主持人逐一或抽點設備，依據規格指定測試項目。 |
| 4. | 製作驗收紀錄，相關單位簽名。 |
| 5. | 驗收不合格時，廠商應於驗收主持人指定限期內完成改善，改善完成通知事務組排定複驗。 |
| 八、 | 【付款】 |
| 1. | 驗收紀錄核准後，事務組通知廠商提送發票或收據請款。 |
| 2. | 核銷文件陳核。 |
| 3. | 憑證核准後送主計室辦理付款作業。 |
(1120105更新)
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